Основными задачами Отдела являются:
- Организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения в структурных подразделениях Администрации, документационное обеспечение деятельности Главы и структурных подразделений Администрации, организация систематизированного учета и хранения поступивших в Администрацию документов, обращений граждан и организаций, муниципальных правовых актов.
- Обеспечение реализаций полномочий Главы по формированию и проведению кадровой политики в Администрации, муниципальных учреждениях, а также по организации, функционированию и развитию системы муниципальной службы, осуществлению наградной деятельности в муниципальном образовании Кимовский район.
- Обеспечение контроля за соблюдением законодательства о муниципальной службе, наградной деятельности в муниципальном образовании Кимовский район, организация разработки и разработка муниципальных правовых актов муниципального образования Кимовский район в сфере муниципальной службы.
- Обеспечение проведения мероприятий по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Администрации.
- Создание и сопровождение электронной базы правовых актов администрации муниципального образования Кимовский район.
- Контроль за организацией и соблюдением установленного порядка работы с документами, обращениями граждан и организаций в структурных подразделениях Администрации, обеспечение законности рассмотрения устных и письменных обращений граждан и организаций, улучшение качества проектов муниципальных правовых актов Администрации в части соблюдения Федерального закона от 09.02.2009г. № 8–ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и Инструкции по делопроизводству.
- Обеспечение проведения мероприятий административной реформы в Администрации.
- Разработка и экспертиза предложений и долгосрочных целевых программ, касающихся создания, внедрения и использования информационно-аналитических систем и средств вычислительной техники.
- Обеспечение функционирования компьютерных информационно-аналитических систем Администрации, обеспечение работоспособности компьютерного оборудования и оргтехники, техническая поддержка пользователей информационных систем Администрации, обеспечение безопасности обработки информации содержащей персональные данные в Администрации.
- Администрирование официального сайта муниципального образования Кимовский район.
- Сбор информации от муниципальных образований, расположенных на территории муниципального образования Кимовский район, предоставляемой для ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Тульской области и передача ее в правительство Тульской области;
- Обеспечение сохранности и учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, комплектование документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования Кимовский район, прием архивных фондов на постоянное хранение сформированных в муниципальных образованиях, расположенных на территории муниципального образования Кимовский район.
