2. Основные задачи отдела
2.1. Основными задачами отдела являются:
- повышение эффективности взаимодействия администрации с населением, общественными организациями (объединениями), политическими партиями, органами местного самоуправления поселений Кимовского района;
- организация оперативного обеспечения главы администрации муниципального образования Кимовский район информацией о политической ситуации на основе анализа и прогнозирования положения дел на местах;
- организация работы по привлечению к участию населения муниципального образования Кимовский район к реализации местного самоуправления на территории муниципального образования;
- обеспечение глав администраций муниципальных образования Кимовского района практической и методической помощью в реализации федеральных и областных законов о местном самоуправлении;
- организационное и материально-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных и других выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, главы муниципального образовав Кимовский район;
- организационное обеспечение проведения опросов граждан по вопросам местного, регионального и межрегионального значения;
- своевременное рассмотрение обращений граждан и общественных объединений
по вопросам, находящимся в компетенции отдела;
- разработка механизмов и организация выполнения федеральных, областных законов, нормативно-правовых актов муниципального образования Кимовский район, распоряжений руководителя аппарата администрации;
- оказание консультативной, методической и практической помощи главам муниципальных образований, главам администраций и специалистам администраций муниципальных образований;
- систематизация документации отдела в соответствии с номенклатурой дел и подготовка их для последующего архивного хранения.
3. Функции отдела
3.1. В соответствии с основными задачами отдел осуществляет следующие функции:
- взаимодействует, привлекает к сотрудничеству руководство политических партий, общественных организаций при проведении главой администрации муниципального образования Кимовский район, главой муниципального образования Кимовский район мероприятий, имеющих общественное, экономическое, социальное, культурно-просветительское значение для населения муниципального образования;
- обеспечивает подготовку и проведение собраний, встреч с населением главы администрации МО Кимовский район;
- проводит анкетирование, социологические опросы населения для анализа общественно-политической ситуации в районе;
- обеспечивает подготовку и проведение годовых отчетов о работе администрации МО Кимовский район;
- формирует планы работы администрации МО Кимовский район на неделю, месяц, год;
- оказывает главам муниципальных образований и главам администраций муниципальных образований практическую и методическую помощь в реализации федеральных законов о местном самоуправлении, в решении жизненно важных вопросов управления территориями муниципальных образований;
- организует проведение «Дней отдаленной деревни», «Прямых линий связи», «Круглых столов», заседаний, совещаний, собраний, других мероприятий по направлению деятельности отдела;
- обеспечивает организационные мероприятия по проведению референдума и выборов Президента РФ, депутатов Государственной Думы, депутатов Тульской областной Думы, муниципальных выборов, голосования по отзыву депутата, главы МО, голосования по вопросам изменений границ МО, преобразования МО;
- организует прием граждан должностными и уполномоченными лицами администрации муниципального образования Кимовский район в пределах компетенции отдела;
- осуществляет контроль рассмотрения и исполнения документов, обращений граждан и организаций, зарегистрированных в отделе;
- обеспечивает в постоянном режиме работы в администрации муниципального образования Кимовский район системы личного приема граждан, обратившихся на личный прием в приемные Президента Российской Федерации, приемные государственных органов или органов местного самоуправления в режиме видеосвязи, аудиосвязи и иных видов связи;
- обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и организаций и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
- подготавливает информацию о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций, зарегистрированных в отделе, а также о мерах, принимаемых по таким обращениям, в пределах компетенции;
- формирует списки кандидатов в присяжные заседатели Тульской области;
- проводит по поручению главы администрации МО Кимовский район разъяснение его позиции по принципиальным политическим вопросам среди населения, политических партий и общественных организаций:
- взаимодействует со средствами массовой информации, организует освещение в них деятельности отдела;
- осуществляет и поддерживает связь с органами местного самоуправления других муниципальных образований для изучения положительного опыта их работы;
- проводит информационно-разъяснительную работу по организации и проведению выборов и референдумов на территории муниципального образования.
